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Verlagsassistenz / Büro Allrounder (Teilzeit 20-30 Std/Wo) m/w/d in Heidelberg ab sofort gesucht

Verlagsassistenz Büro Allrounder Teilzeit 20-30
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Standort:
D-69126 Heidelberg Rohrbach
Anzeige:
246433824
Datum:
09.05.2019
Anzeigentyp:
gewerbliches Angebot
Verlagsassistenz/Büro Allrounder (Vollzeit) m/w/d in Heidelberg ab sofort, oder zum nächstmöglichem Zeitpunkt gesucht.

campushunter - das etwas andere Karrieremagazin und Online-Portal. Für viele Studierende und Absolventen ein Begriff, wenn es um die Karriere geht. Wissenswertes rund um Studium und Berufseinstieg sind die Themen, um die es sich bei uns dreht.

Für unser Büro in Heidelberg-Rohrbach suchen wir schnellstmöglich eine erfahrene, tatkräftige Assistenz, die einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz als Herausforderung sieht.

Auf was legen wir Wert?

Eine schnelle Auffassungsgabe, breitgefächertes Know-how im Bereich Bürokommunikation, idealerweise Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung, sehr sicherer Umgang mit Word, Outlook und Excel.

Sie sind kommunikativ und wissen sich auszudrücken, gutes Deutsch in Wort und Schrift sind in einem Verlag unerlässlich.
Sorgfältigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit sind Werte, die wir besonders schätzen - ebenso wenn Sie in stressigen Situationen den Überblick nicht verlieren.

Wichtig ist uns außerdem die Motivation, Lernbereitschaft und Begeisterungsfähigkeit für unsere durchaus sehr abwechslungsreichen administrativen und kommunikativen Tätigkeiten sowie die Freude und Bereitschaft zu einer selbständigen, engagierten und ergebnisorientierten Arbeitsweise ihrerseits.
Idealerweise sollten Sie schon mehrere Jahre Berufserfahrung und Routine mitbringen. Gerne auch Wiedereinsteiger, wenn Sie mit Computern, Datei- und Ordnerstrukturen nicht auf Kriegsfuß stehen. Das Alter ist bei UNS kein Grund, eine Bewerbung auszusortieren.

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

Sie erfassen und verwalten eingehende Aufträge bis hin zur Rechnungstellung und Belegmusterversand, Sie verwalten Mails und Termine im Outlook, kümmern sich um die Datenpflege in unserer Verlagssoftware, in der Sie von uns eingearbeitet werden.
Sie sorgen dafür, dass Partner und Messen mit unseren Ausgaben termingerecht versorgt werden, Sie fordern Daten an, behalten dafür die Termin im Blick und sind ein Bindeglied zu unserer Redaktion. Der Geschäftsleitung arbeiten Sie als Vertriebsunterstützung mit Angebotsvorbereitung und Mailingaktionen zu. Auf Wunsch können Sie uns auch mal auf einer Karriere-Messe vertreten, wenn Sie Freude daran haben.

Für die ausgeschriebene Stelle sind keine Englisch-Kenntnisse erforderlich. Die Einarbeitung in unsere Verlagssoftware Verlagsprofi erfolgt bei uns.

Was bieten wir Ihnen?

Eine Festanstellung ab sofort mit 20 bis 30 Stunden/Woche in Gleitzeit, eigenes großes Tageslicht-Büro (rauchfrei), ein kleines nettes familiäres Team und mehr. Neugierig? Dann freuen uns auf Ihre persönliche und individuelle Bewerbung mit gewünschter Gehaltsvorstellung per Mail an:

Pierre Buck
Mail: buck(at)campushunter.de

PS: Bitte überzeugen Sie mich, wie sehr Sie an dem Job interessiert und geeignet wären.
Aussagelose 0815 und sichtliche "copy-paste" Bewerbungen, die sich nicht auf unsere genannten Anforderungen beziehen und darlegen, stelle ich nach hinten.
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